Yoolinkpro ou comment faciliter la veille collaborative en entreprise
Je suis entrée en contact il y a quelques temps maintenant avec Sébastien de l’équipe Yoolink lorsque j’ai commencé à tester sa version grand public, étant à la recherche à l’époque d’un service de social bookmarking…
Suite à ce test d’ailleurs, j’ai notamment opté pour leur solution, en premier lieu, je l’avoue, parce que leur interface est simplement agréable et intuitive, en français et leur “bouton raccourci” à installer dans son navigateur est discret et bien pratique.
Du coup, lorsque Sébastien m’informe au webdeux-connect d’octobre dernier que la sortie de la version pro est proche et qu’il me propose de la tester, j’accepte avec plaisir.
C’est aujourd’hui chose faite et le premier mot-clé qui me vient à l’esprit pour qualifier Yoolinkpro c’est : facile.
C’est un outil fait pour l’utilisateur lambda, qu’il soit informaticien ou pas, l’interface est faite pour qu’on oublie l’outil. La sauvegarde d’une page se fait de façon très fluide, il n’y a pas d’attente, en deux clics et un mot-clé on a partagé sa veille avec ses collaborateurs et on l’a enrichi de ses commentaires. Tout le monde, ou seulement un service, peut voir ce que j’ai sauvegardé et commenter. La catégorisation se fait par mots-clé et au moment de la sauvegarde… Et pour simplifier le classement, il y a un système de suggestion de mots-clé (dans le lot de ceux que l’on a déjà saisis), du coup pas de soucis de doublon.
…Moi j’aime bien quand c’est facile. J’aime pas quand c’est trop long, quand je dois passer deux heures pour tout catégoriser, quand il y a trop de clics. Non, moi j’aime bien quand je peux retrouver facilement mes favoris et quand en plus je peux donner mon avis facilement 
… et cet outil me le permet.
Quelques réserves cependant :
- Je regrette que Yoolinkpro, dont la version grand public est en français à la base, ne soit pas aussi nativement en français…
- Pas de lien pour se connecter sur la page d’accueil. Je peux essayer mais pas me connecter. Ou alors je n’ai pas vu le lien. Donc il faut avoir l’adresse de l’espace yoolinkpro de son entreprise pour se connecter (pas pratique si comme moi on a pas de tête et qu’on se connecte à l’extérieur de son bureau)…
- J’aime moyennement le bandeau noir en haut de page (mais ça, c’est très personnel !).
C’est un outil que je conseille malgré tout, n’ayant vu aucun service qui à ce jour proposait, pour un prix modique et un forfait sans engagement, ce type de fonctionnalité et cette interactivité.
Après, la question que je me pose c’est plutôt au niveau de son appropriation par des salariés qui utiliserait déjà un intranet pour faire cela par exemple. On sait tous la difficulté qu’ont les dirigeants/DRH/DSI/etc.. à faire adopter de nouveaux outils informatiques. Si en plus de son intranet, l’utilisateur doit aller autre part pour y capitaliser sa veille… Le savoir n’est plus centralisé et les échanges à l’intérieur de yoolinkpro ne sont pas dans leur intranet…
Alors, dans quelle mesure pourrait-on “embarquer” yoolinkpro dans un système existant ? Bien sûr, chaque intranet est unique… mais bon, c’est une question que je me suis posée lors de mes tests par exemple. Peut être que l’équipe de yoolink aura déjà eu des cas de figures similaires. Si c’est le cas je serais curieuse de savoir comment ça s’est passé.
Pour vous aider à découvrir cet outil, l’équipe de yoolinkpro m’a proposé de faire profiter mes lecteurs d’une réduction sur l’offre classique grâce à un code promo (39 euros au lien de 79) en plus des 30 jours gratuits. J’en ai 10 en stock donc les 10 premiers qui m’en feront la demande via les commentaires de cet article en profiteront !!
Je cède ma place
Delicious et son extension Firefox me conviennent on ne peut mieux.
Pour gérer notre veille collaborative on utilise un agrégateur interne avec des stats bien léchées et une intégration dans les résultats Google via Greasemonkey.
@Oncle Tom > merci pour ton commentaire
Vous utilisez un agrégateur que vous avez développé vous-même ?
Une intégration dans les résultats de Google via greasemonkey ? cela veut dire que si l’un de tes collègues tape une requête sur Google, et que tu as sauvegardé une page qui correspond à sa recherche, il trouvera dans ses résultats à coup sûr ta page ?
J’ai pas tout à fait compris..
Dans mon entreprise, pour l’instant, notre veille collaborative se fait la plupart du temps à l’oral, puisqu’on bosse dans le même open space. Mais du coup, on ne capitalise pas vraiment toutes nos pages sauvegardées, certaines pourtant ayant une forte valeur ajoutée ou nous apportant des astuces qui peuvent nous servir à l’avenir…
Un outil nous serait très utile, et je souhaite pouvoir le proposer en interne.
Nous avons un intranet (développé en interne), mais qui ne rempli aujourd’hui pas cette fonction.
Bonjour Laure et merci beaucoup pour ce test!
Je reviens sur les différents problèmes que tu soulèves :
- Le service est en Français et normalement à la création de ton compte tu as la possibilité de changer de langue au cas où ton navigateur soit en Anglais. C’est dans le menu d’édition de ton compte dans l’onglet “Mon espace”.
- Il manque effectivement un moyen de se logger sur la Home Page de YoolinkPro. Güven va se mettre tout de suite au travail pour ajouter cette petite fonctionnalité.
- En ce qui concerne le bandeau noir, Güven est en train de finaliser la possibilité de personnaliser les couleurs de son espace YoolinkPro. D’ici quelques semaines tu devrais donc être en mesure de changer ce bandeau disgrâcieux!
A bientôt,
J’ai compris… Je m’y mets..
Utilisateur de yoolink à titre personnel et professionnel c’est un bon service cependant je trouve l’extension firefox mois performante que celle-de delicious.
J’ai cependant abandonné delicious car le système de partage est meilleur sur yoolink.
Je n’ai pas testé la verion pro mais ça à l’air plutôt pas mal.
En tout cas il est clair qu’un tel outil à clairement sa place en entreprise qui plus est pour les entreprises du web ! Perso je bookmark aujourd’hui énormément de choses et une solution accessible depuis n’importe quel ordi est tout simplement indispensable !
Allez güven au boulot
Bonjour à tous,
Moi j’ai utilisé en équipe pour la Greenteam YoolinkPro, et je suis moins convaincu. C’était il y a deux mois. Les utilisateurs ne sont pas des geeks, nous avions eu une démo par les pro de la plate-forme…. Et franchement à l’usage nous n’avons pas été convaincu. Peu de formats insérables dans les documents, des menus pas aussi simples et intuitifs….
Donc désolé moi c’est un produit que j’ai utilisé deux semaines, en équipe et je l’ai zappé. Mais peut être que nous sommes tous passé à côté de quelque chose.
Bonne journée à tous
@pminguet > merci pour ton retour d’expérience Pascal.
On le dira toujours, un outil ne convient pas forcément à tous. Mais ton commentaire sera surement constructif pour d’éventuelles améliorations.
Ce sont les premiers tests les plus importants car ils font évoluer le produit au plus près des attentes des utilisateurs.
@pminguet > Il y a deux mois le produit était en bêta et il a beaucoup évolué depuis (c’est le propre des bêtas
Les utilisateurs avaient parfois du mal à se repérer et on a donc retravaillé les menus, repensé les fonctionnalités qui devaient être mises en avant.
On a aussi ajouté les commentaires et facilité l’export.
Bref beaucoup de changements pour simplifier et clarifier l’outil qui font qu’il y a maintenant une grosse différence entre l’outil actuel en version “finale” et l’outil que vous aviez utilisé en Beta.
Après YoolinkPro ne répond pas nécessairement à tous les besoins. C’est un outil spécialisé dans le partage de la veille qui crée un espace de discussion autour des documents trouvés. Sa force par contre est de pouvoir s’exporter et s’intégrer à d’autres outils type Netvibes, Igoogle, Wordpress.
Notre point de vue est que dans le futur les PME vont utiliser 3,4 ou 5 outils spécialisés et peu cher pour leurs différents besoins et que l’important c’est que ces outils puissent communiquer entre eux.
Bonjour,
J’ai trouvé les conditions générales de vente de ce service mais pas celles d’utilisation… aurais-tu un lien ?
Merci
@Magick! > c’est vrai qu’elles ne sont pas accessibles dès la page d’accueil. De mémoire, je ne me rappelle plus, mais je crois qu’elles sont affichées lors de l’inscription. A vérifier…
Oui Laure tu as tout à fait compris : tu deviens vraiment une geekette
Le script Greasemonkey te renvoie les résultats Google mais va aussi taper dans la base de flux agrégés.
Et cette veille est ensuite partagée via un simple flux RSS + Twitter.
Pour compléter la réponse d’Oncle Tom :
Voilà où est présentée cette veille :
http://www.clever-age.com/veille/clever-marks/
Avec donc un flux RSS dédié :
http://feeds.clever-age.com/Clever-Age-Marks
Pour ce qui est du script Greasemonkey, je l’ai adapté d’un que j’avais fait pour Blogmarks quand je l’utilisais :
http://www.gasteroprod.com/blog/blogmarks-encore-mieux-integre-a-google-avec-blogmarksingoogle-0-3.html
Le compte Twitter à suivre est http://twitter.com/cleverage